如何整理自己的办公桌

如何整理办公桌

参考:

【1】如何整理收纳书桌/办公桌? [手把手系列]

【2】如何保持办公桌的整洁?

【3】怎样整理自己的办公桌?

【4】干货 | 你真的会整理你的办公桌吗?

【5】职场中优秀的员工,必备的五个办公桌整理技巧,你会几个?

【6】如何整理你的办公桌,整理办公桌的技巧

【7】如何整理办公桌,这几条原则告诉你

以下是草稿:

我们有没有这样的困扰,一堆文件堆在我们的办公桌上,非常的烦乱,也这堆积如山的文件也会让我们的心情极度的焦虑,稍不留神就会出现错误。而想到自己恐怕又要加班来完成,心情就莫名的不美丽了。

你有没有想过,其实你只有花十多分钟就醒一次办公桌的整理,就会让这些杂乱的文件井然有序,我们安排起工作来也会游刃有余,效率也会更高。

其实这十多分钟是非常必要的,千万不要丢了西瓜去捡芝麻。

那么办公桌该如果整理呢?

没时间整理?其实花几分钟可能让我们的效率更高。

也许你真的太忙了,忙到抽不出一点时间来整理,但是相信我,你所花费的几分钟,能够在你工作的时候找回来,而且工作效率会更高,心态也会更好,办公桌干净整洁,也会让你心情大好,办事更积极认真,效率提高,找文件,查资料更加顺手。其实是节省了不少时间。

无从下手?我们只需要一次整理一下自己手边的桌面就可以。

也许你觉得办公桌很乱了,几乎能用错综复杂来表示了,没关系,我们不必向大扫除一样做到全面整理,我们可以一次只整理手边上的一部分。这样不但不会花费很多的时间,也给我们的办公留出了更多的空间,将手边的文件分类归纳,会提高我们办事的效率,找文件也很顺手。同时整理的过程中,也会让我们注意到哪些小事是我们忘记完成的。

我们总结了四分法来处理文件。

一、重要的文件:这个选项放置我们要处理的重要的文件

二、可以丢弃的文件:这个选项放置我们没有用的东西,比如已经做完的项目,可以放入文件柜里,比如过期的报纸杂志,可以丢弃不要。

三、别人可以帮我们完成的事情:如果我们的精力实在有限,可以让别人帮忙的事情就交给别人吧。

四、急需处理或者零碎的小事。

怎样整理自己的办公桌-百度经验

整理文件遵循一次过的原理,不让他再进行第二次处理。在整理文件的过程中,一次性就把文件都分类归纳好,把没用的扔掉,千万不要再分出一个待定项,如果在分出一个分组,势必这个分组里的文件和物品都需要我们再重新进行分化归纳,这样就浪费了很多的时间。

干净的桌面,分类归纳的文件,会让我们更高效的工作。比起杂乱的桌面,我想所有的人都愿意在干净整洁的环境下工作,看着归纳好的文件档案,也会心情舒畅,做事刚有效率,找文件,查阅资料也会更加快速和准确,从而减少了大量的时间。比起我们花费的几分钟整理的时间,其实是赚大了。所以,千万不要以为整理是在浪费时间,做一次就会享受到他的妙处,让我们工作起来更加遂心应手。

如何整理办公桌:

1、架起来。使用架子,隔板可以扩展桌子的储物功能,桌子从纵向延伸大空间。桌面架可以扩展如此大的空间,这相当于桌面的二次使用。在家里的办公桌,你也可以考虑这样的存储。垂直空间的使用主要基于货架的使用。

2、把所有收据放入固定文件夹,并喜欢整理文件,一般用标签来区分不同的类别,如交通,工作,旅游,杂项等,整齐地放在一起,这样会更加便于搜索。

3、在小空间的墙壁是一个宝库,办公桌整理你可以存储一些你需要的小办公用品,而你的桌面有更多的自由空间。同时,它也可以是一个很好的展示空间。使用磁性广告牌,您可以收到一些信息条或漂亮的明信片。记忆的时刻以这种形式暴露出来,因此这些年的记忆更加清晰。

4、有些工具总是在工作中使用,不知不觉中越来越多,铁制存放架可以用来放置书本,而这些书籍也可以根据类别和功能分开放置。

5、接线板上装满了插头,但总是很难分辨哪个插头连接到哪个设备上,真的很头疼。使用这种电线分离器,相应的设备名称标有固定的卡片夹,放置在工作表面上,并且在繁忙状态下没有错误。

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